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大汉物流股份有限公司营销服务规范守则
一、营销业务流程:
1、重点工程销售业务流程:


2、协议用户销售业务流程(先货后款类):

3、协议用户销售业务流程(先款后货类):

4、零售用户销售业务流程:

5、用户投诉处理流程:

二、营销业务人员礼仪及基本要求:
1、要求营销业务人员在统一发放工作服装之后统一着装。在未统一着装之前,上班时不穿奇装异服。服装、鞋帽要干净整洁,衣扣、鞋带齐全并扣好。服装、鞋袜无破损。
2、营销业务人员必须头发梳理整齐,不得异色异形;手指指甲不得留长、不得涂色;化装宜淡忌浓,不得当着顾客化妆;男士忌留长须。
3、站姿:顾客进门接待人员立即起立,面对顾客,并保持合适距离。手上不拿与业务无关的物品,手不背在身后。
4、如果发放了胸卡或工作牌,必须按规范佩带。
5、工作时不得将个人情绪带入岗位;洽谈业务时建议不抽烟,做到不吃槟榔。
6、规范礼貌用语:如您好、请进、请坐、请喝水、请用、请问、请稍等、请多指导、对不起、谢谢、麻烦您了、耽误您了、好走、欢迎您下次再来、再见等等。
7、办公场所整洁、卫生:办公室外门前道路通畅、干净,办公室内地面、座椅干净,窗明几净,灯光明亮,办公桌面物品摆设整齐,衣物鞋帽整齐悬挂摆放在更衣室等。
三、礼貌待客:
1、接听电话:拿起话筒,首先要主动说“您好”,然后“请问您是哪位?您希望了解哪方面的事?”或“您找谁?”“您稍等!马上帮您找。”“对不起,您找的人暂时不在。我可以帮您转告吗?”如果找自己询问公司业务,应耐心仔细地向对方介绍,直到对方听懂为止。挂机前要热情邀请客人到公司看看,或欢迎来电话询问,并说再见。
2、打电话:业务人员打电话出去,拨通电话前,要做好准备:电话中说什么,怎么说?接通后首先要问“您好!请问您是‥‥‥”或“请您帮我找‥‥‥接听电话,谢谢!”找到需要联系的人,按事先准备好的内容交谈。挂机前,要说“谢谢!再见!”等。
3、接待顾客:顾客到公司,接待人员要始终保持微笑服务,进门时主动打招呼“您好!请进。”并立即有人安排座位、倒水、问候,根据顾客的要求洽谈业务,认真询问顾客的需求,进行导购服务,必要时引导顾客现场察看。然后按流程快速办理销售业务手续。在与顾客交谈中,要集中注意力,聆听顾客发言,不要让顾客感觉到你似听非听,心不在焉。要知道自己应该说什么,怎么说。
4、来公司的顾客不管问到公司任何一位员工,哪怕是不属于自己管辖的工作,也不管是不是公司用户,都应热情接待,正确引导。
5、顾客离开时要相送,并说“再见”,“好走”,“欢迎下次再来”。
四、发货:
1、计量要公开、准确,允许顾客参与,让顾客放心。
2、装车时要轻吊轻放,不砸坏运输车辆和工具设备等,并确保货物运输途中安全稳固。
3、装车之后,要检查是否安全,核实品种、规格、数量是否正确,通报用户复核,并立即将数据输机传递给财务。
五、财务结算:
1、根据销售业务人员输入的数据立即进行财务结算并向用户开出票据。如果是按月或按批量办理结算的,应将数据准确通报用户并书面签字认可。
2、在办理结算过程中财务人员要表示出对用户的热情和对工作的认真,做到有问必答。不能一边与他人闲谈一边记帐,一心二用,精力不集中。
3、结算完毕,所开出的票据交给用户时,要说“请您核对一下。”“感谢您的支持。”“欢迎下次再来。”“您好走!”
六、用户访问:
1、对长期用户要做到每月一次走访,了解用户对我公司产品、服务等方面的意见和建议,并了解用户下一步的需求情况,以便提前准备,做好服务。
2、对零散用户要每月保持电话联系,必要时可安排走访。
3、每逢节日通过短信等方式传递问候。
七、计、质量异议等用户投诉的处理:
1、接到用户投诉要认真耐心听取,做好详细记录。不论用户的投诉是否属实,也不论用户投诉的态度如何,受理人都应心平气和地倾听。并做好记录,经主管领导批示后按流程填写“用户投诉通知单”在四小时之内传递给相关责任单位。
2、接到“用户投诉通知单”的单位必须安排专人进行调查和处理。首先从内部了解用户投诉事项的真实性,然后内部统一意见向用户答复或落实处理意见。
3、对于用户各种投诉的处理,按“用户投诉处理程序”在规定的时间内办理完毕。

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